Nyt foreningsværktøj
I april 2025 begyndte vi i bestyrelsen at undersøge forskellige muligheder for at lette administrative bestyrelsesopgaver, og valgte at gå videre med foreningsadministrationssystemet ForeningLet.
Deadline for projektet blev i novemberbladet sat til udgangen af januar 2026. Da hverken kasserer eller sekretær tidligere har flyttet et administrationssystem, synes vi selv overskridelsen af deadline for projektet er rimelig acceptabel.
Det har været en stor opgave at flytte medlemsdatabase, bogføring, regnskaber, arkiv og hjemmeside, men derudover lever systemet op til sit lovende navn. Foreningens administration ser faktisk ud til at kunne blive en god del lettere.
Udover at lette bestyrelsens administrative byrder, tilbyder systemet også flere muligheder for medlemmer.
Medlemmer kan nu via login på hjemmesiden
- se og rette egne kontaktoplysninger
- se og rette egne tilmeldinger (fx til netværkslisten eller modtagelse af nyhedsbrev pr. mail/brevpost)
- se kommende foreningsaktiviteter i kalenderen
- få adgang til medlemsarkiv med pjecer, tidligere udsendte medlemsblade mm.
- og, lige om snart kan der også blive oprettet et gruppechatrum
Men, medlemmer kan selvfølgelig stadig også både ringe eller skrive til kasserer, kassererassistent eller foreningen, hvis man helst vil det:-)
Vi ser frem til at bruge mindre tid ved tastatur og skærm, og håber at foreningens medlemmer også bliver glade for systemet!
Med venlig hilsen
Bestyrelsen